Le Groupe KLEPIERRE, y compris chaque société qui le compose (ci-après le « Groupe KLEPIERRE » ou « KLEPIERRE »), accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données des utilisateurs de ses sites internet et applications mobiles. Il s’agit de son site institutionnel "www.klepierre.com" et des sites internet et applications mobiles rattachés aux centres commerciaux exploités par KLEPIERRE. KLEPIERRE veille à adopter et respecter une politique de confidentialité rigoureuse et conforme à la réglementation en vigueur.
KLEPIERRE est soumise aux règles applicables en matière de protection des données personnelles, et, en particulier, le Règlement Général européen sur la Protection des Données Personnelles n°2016/679 du 27 avril 2016 (dit « RGPD »), ainsi que toutes les règles de droit national prises en application de celui-ci, à titre subsidiaire.
La présente Charte de Protection des Données Personnelles (la « Charte ») a pour objet d’informer de manière claire, simple et complète toutes les personnes concernées (« Vous » ou
« Votre/Vos ») sur la manière dont KLEPIERRE, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et utilise des données à caractère personnel Vous concernant (« les Données Personnelles ») et sur les moyens dont Vous disposez pour contrôler cette utilisation et exercer Vos droits s’y rapportant.
1. A quelles occasions Vos Données Personnelles sont-elles collectées ? |
2. Sur quelle base juridique vos Données sont-elles traitées? |
3. Pour quelles finalités Vos Données Personnelles sont-elles collectées? |
4. Qui sont les destinataires de Vos Données Personnelles? |
5. Comment la sécurité de vos Données Personnelles est-elle préservée ? |
6. Combien de temps Vos Données Personnelles sont-elles conservées? |
7. Quels sont vos droits sur Vos Données Personnelles et comment les exercer? |
8. Autorisation d'exploitation |
9. Droit applicable et Tribunal compétent |
Vos Données Personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
Selon les cas, Vos Données Personnelles pourront être utilisées dans le but de :
Aucune de vos Données Personnelles ne sont actuellement traitées par nos soins afin de prendre une décision automatisée, y compris réaliser un profilage, à votre égard. Cependant, KLEPIERRE pourra vous adresser des publicités personnalisées et autres offres spécifiques basées sur vos informations à caractère personnel propres et l’analyse de votre comportement d’utilisateur et notamment les préférences de consommation que Vous nous aurez signalées. Vous pouvez vous opposer à ce profilage à tout moment dans les conditions décrites à l’article 7 ci-après.
KLEPIERRE est également susceptible d’utiliser Vos Données Personnelles à des fins administratives ou pour tout autre objectif imposé par la législation en vigueur (par exemple, pour Vous notifier un changement important apporté à la présente Charte).
Vos Données Personnelles étant confidentielles, seules les personnes dûment habilitées par KLEPIERRE en raison de leurs fonctions peuvent accéder à Vos Données Personnelles, sans préjudice de leur éventuelle transmission dans la mesure exigée par la réglementation applicable.
Toutes les personnes relevant de la responsabilité de KLEPIERRE, ayant accès à Vos Données Personnelles, sont tenues à un engagement de confidentialité et s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas cet engagement.
Ces personnes comprennent les personnels habilités au sein du Groupe KLEPIERRE, et plus précisément, selon les cas, des services achat, marketing, commerciaux, administratifs et comptables, logistiques et informatiques, des services en charge des ressources humaines, des relations clients, ainsi que leurs supérieurs hiérarchiques.
Nos prestataires de services habilités peuvent également être amenés à traiter Vos Données Personnelles strictement nécessaires à la réalisation des prestations que nous leur confions : il s’agit plus particulièrement des prestataires en charge de la réalisation d’enquêtes de satisfaction, du suivi des avis clients, de l’organisation de jeux-concours, de la gestion de la relation client, de la gestion des programmes de fidélité, de l’envoi d’e-mails à des fins marketing, du stockage de données, de l’analyse du comportement client. Il est d’ores et déjà précisé que la gestion de nos sites internet et applications mobiles est actuellement assurée par le prestataire suivant qui traite Vos Données Personnelles pour notre compte en tant que sous-traitant : la société PROXIMITY, SAS immatriculée au Registre du commerce et des sociétés sous le numéro 382 163 087 RCS Nanterre et dont le siège social est situé 52 avenue Emile Zola, 92 100 Boulogne Billancourt.
Sous réserve de Votre consentement préalable et exprès, Vos Données Personnelles peuvent également être transmises à nos Partenaires à des fins de prospection commerciale et pour bénéficier de leurs propres newsletters, réductions, offres et autres bons plans. Ces « Partenaires » consistent dans les enseignes permanentes ou temporaires, membres des centres commerciaux exploités par KLEPIERRE.
Vos Données Personnelles peuvent également être transmises aux sous-traitants de PROXIMITY pour les finalités ci-dessous décrites :
Société TEALIUM :
vi. Types de DCP visés : Les types de données à caractères personnelles sont:
vii. Durée du(des) Traitement(s) / durée de conservation des DCP : le Client, comme Responsable de Traitement, détermine la période pendant laquelle des DCP sont hébergées sur la Plateforme Selligent. Les DCP du Responsable de Traitement ne sont en tout état de cause par conservées sur le Plateforme Selligent après la cessation du contrat entre Selligent et son Client.
Société Microsoft :
Types de DCP visés : Les coordonnées, y compris prénom, nom, adresse postale, numéro de téléphone fixe et mobile, adresse électronique,
Les informations qu'un contact ou client ou un prospect du Responsable de Traitement a complétées dans un formulaire
Vos Données Personnelles pourront par ailleurs faire l’objet d’une communication afin de respecter des demandes d’ordre légal ou réglementaire, des décisions de justice, assignations ou procédures juridiques, si le respect de la législation en vigueur l’exige.
Enfin, Vos Données Personnelles pourront être transmises à un cessionnaire dans le cas où les actifs de KLEPIERRE seraient cédés ou transférés à une société tierce.
En cas de recours à des prestataires de services situés en dehors de l’Union européenne, Klépierre s’engage à vérifier que des mesures appropriées ont été mises en place afin de s’assurer que Vos Données Personnelles bénéficient d’un niveau de protection adéquat (notamment grâce à des clauses contractuelles types de la Commission européenne, des Règles internes d’entreprise ou le Bouclier de protection des données mis en place entre l’Union européenne et les Etats-Unis).
KLEPIERRE veille à protéger et sécuriser Vos Données Personnelles, afin d’assurer leur confidentialité et d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés.
Lorsque la divulgation de données à des tiers est nécessaire et autorisée, KLEPIERRE s'assure que ces tiers garantissent aux données concernées le même niveau de protection que celui leur étant offert par KLEPIERRE, et exige des garanties contractuelles afin que notamment, les données soient exclusivement traitées pour les finalités autorisées, avec toute la confidentialité et la sécurité requises.
KLEPIERRE met en place des mesures techniques et organisationnelles pour assurer que les Données Personnelles sont conservées de la façon la plus sécurisée possible et ce, pendant la durée nécessaire à l’exercice des finalités poursuivies, conformément au droit applicable.
Bien que KLEPIERRE prenne toutes les mesures raisonnables pour protéger Vos Données Personnelles, aucune technologie de transmission ou de stockage n’est totalement infaillible.
Conformément à la réglementation européenne applicable, en cas d’atteinte avérée aux Données Personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, KLEPIERRE s’engage à communiquer cette violation à l’autorité de contrôle compétente et, lorsque cela est exigé par ladite réglementation, aux personnes concernées (de manière individuelle ou générale selon les cas).
Sans préjudice de ce qui précède, il Vous appartient de faire preuve de prudence pour empêcher tout accès non autorisé à Vos Données Personnelles et à vos terminaux (ordinateur, smartphone, tablette,…), notamment par le choix d’un mot de passe robuste.
Par ailleurs, les sites internet et applications mobiles du Groupe KLEPIERRE peuvent proposer des liens vers des sites Internet de tiers susceptibles de Vous intéresser (ex. réseaux sociaux). KLEPIERRE n'exerce aucun contrôle sur le contenu de ces sites de tiers ou sur les pratiques de ces tiers en matière de protection des Données Personnelles qu'ils pourraient recueillir. En conséquence, KLEPIERRE décline toute responsabilité concernant le traitement par ces tiers de vos Données Personnelles, non soumis à la présente Charte. Il est de votre responsabilité de vous renseigner sur les politiques de protection des Données Personnelles de ces tiers.
KLEPIERRE ne conserve Vos Données Personnelles que pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies, sous réserve des possibilités légales d’archivage, d’obligations de conservation de certaines données, et/ou d’anonymisation.
Nous appliquons en particulier les durées de conservation suivantes pour ces quelques grandes catégories de Données Personnelles :
- Données Personnelles des inscrits à la plateforme digitale : conservées tant que l’utilisateur reste actif et, au plus tard, 3 ans après le dernier contact avec l’utilisateur ;
- Données Personnelles de connexion : 1 an maximum à partir de la connexion ;
- Cookies : 13 mois maximum à partir de l’insertion dans le navigateur ;
- Données Personnelles de candidat (espace recrutement) : durée nécessaire au traitement de la candidature et, en cas d’issue négative, aux maximum 2 ans après le dernier contact (sauf accord du candidat pour une durée plus longue).
- Vos Droits
Sous réserve des limites prévues par la réglementation en vigueur, Vous disposez à l’égard de vos Données Personnelles des droits suivants :
Droit d’information sur le traitement de Vos Données personnelles
KLEPIERRE s’efforce de vous offrir une information concise, transparente, compréhensible et aisément accessible, en des termes clairs et simples, sur les conditions du traitement de vos Données Personnelles.
Droit d’accès, de rectification et à l’effacement (ou « droit à l’oubli ») de Vos Données Personnelles
Le droit d’accès vous permet d’obtenir auprès de KLEPIERRE la confirmation que Vos Données Personnelles sont traitées par nos soins ou non, et les conditions de ce traitement, ainsi que d’en recevoir une copie (pour toute copie supplémentaire, KLEPIERRE est en droit d’exiger le paiement éventuel de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs occasionnés). Lorsque cette demande est présentée par voie électronique, les informations sont fournies sous une forme électronique d'usage courant, à moins que Vous ne demandiez qu'il en soit autrement.
Vous avez également le droit d'obtenir de KLEPIERRE, dans les meilleurs délais, la rectification de vos Données Personnelles qui sont inexactes ou incomplètes.
Enfin, sous réserve des exceptions prévues par le droit applicable (ex. : conservation nécessaire pour respecter une obligation légale), Vous avez le droit de demander à KLEPIERRE l'effacement, dans les meilleurs délais, de vos Données Personnelles, lorsque l'un des motifs suivants s'applique :
- Vos Données Personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ;
- Vous souhaitez retirer votre consentement sur lequel était fondé le traitement de Vos Données Personnelles le cas échant, et il n’existe pas d’autre fondement justifiant ce traitement ;
- Vous considérez et pouvez établir que Vos Données Personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
- Vos Données Personnelles doivent être effacées en vertu d’une obligation légale.
Droit à la limitation du traitement de Vos Données Personnelles
La réglementation applicable prévoit que ce droit peut être invoqué dans certains cas, en particulier les suivants :
- lorsque Vous contestez l’exactitude de Vos Données Personnelles et pour la durée nécessaire à la vérification de leur exactitude ;
- lorsque Vous considérez et pouvez établir que le traitement des Données Personnelles est illicite mais que Vous vous opposez à l’effacement des Données Personnelles et exigez à la place la limitation du traitement ;
- lorsque KLEPIERRE n’a plus besoin de Vos Données Personnelles mais que celles-ci Vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense des droits en justice ;
- Lorsque Vous vous opposez au traitement qui serait fondé sur l’intérêt légitime du responsable de traitement, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur les vôtres.
Droit d’opposition à la prospection (y compris le profilage)
Vous pouvez Vous opposer à tout moment au traitement de Vos Données Personnelles à des fins de prospection directe. Vous pouvez également Vous opposer uniquement au profilage. Dans ce cas, Vous ne recevrez notamment plus d’offres personnalisées.
- Droit à la portabilité des Données Personnelles
Lorsque le traitement est fondé sur Votre consentement ou un contrat, ce droit à la portabilité vous permet de recevoir les Données Personnelles que Vous avez fournies à KLEPIERRE dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces Données Personnelles à un autre responsable de traitement sans que KLEPIERRE y fasse obstacle.
Lorsque cela est techniquement, possible, Vous pouvez demander que ces Données Personnelles soient directement transmises à un autre responsable de traitement par KLEPIERRE.
- Droit de retrait du consentement au traitement des Données Personnelles
Lorsque KLEPIERRE traite Vos Données Personnelles sur la base de Votre consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment en utilisant les moyens mis à votre disposition à cet effet (lien hypertexte et/ou procédure indiquée au point 7.2 de la présente Charte). En revanche, et conformément au droit applicable, le retrait de Votre consentement ne vaut que pour l’avenir et ne saurait donc remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
Si malgré les efforts de KLEPIERRE pour préserver la confidentialité de Vos Données Personnelles, Vous estimiez que Vos droits ne sont pas respectés, Vous bénéficiez de la faculté d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Une liste des autorités de contrôle est disponible sur le site de la Commission européenne.
- Droit de décider du sort de vos Données Personnelles après votre mort
Enfin, Vous avez le droit d’organiser le sort de Vos Données Personnelles post-mortem par l’adoption de directives générales ou particulières. KLEPIERRE s’engage à respecter ces directives.
En l'absence de directives, KLEPIERRE reconnait aux héritiers la possibilité d'exercer certains droits, en particulier le droit d'accès, s'il est nécessaire pour le règlement de la succession du défunt ; et le droit d'opposition pour procéder à la clôture des comptes utilisateurs du défunt et s'opposer au traitement de ses données.
(ii) Modalités d’exercice de Vos droits
Pour toute question relative à la présente Charte et/ou pour exercer vos droits tels que décrits ci-dessus, vous pouvez vous rendre sur votre compte pour faire les modifications souhaitées et en cas de demande spécifique (non couverte par les options proposées sur la page du compte) vous pouvez vous adresser à KLEPIERRE, par voie électronique en envoyant un courriel accompagné d’une copie de tout document d’identité à : dpo@klepierre.com
KLEPIERRE s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais, et en tout état de cause, dans un délai d'un mois à compter de la réception de Votre demande.
Si besoin, ce délai pourra être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes adressées à KLEPIERRE. Dans ce cas, vous serez informé de cette prolongation et des motifs du report.
Si Votre demande est présentée sous forme électronique, les informations Vous seront également fournies par voie électronique lorsque cela est possible, à moins que Vous ne demandiez expressément qu’il en soit autrement.
Si KLEPIERRE ne donne pas suite à Votre demande, elle vous informera des motifs de son inaction et vous disposerez de la possibilité d'introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et/ou de former un recours juridictionnel.
Dans le cadre de la promotion des centres commerciaux qu'elle exploite, la société Klépierre ("Klépierre") souhaite utiliser une ou plusieurs de vos photographie(s) publiée(s) sur votre page Instagram ("Photographie(s)" et « Vous » ou « Votre/Vos »).
Klépierre est entrée en contact avecVous en commentant sur votre compte Instagram la/les Photographie(s)
La présente autorisation a pour objet de définir les conditions dans lesquelles vous autorisez Klépierre à exploiter la/les Photographie(s).
(i) Supports de diffusion
Vous autorisez toute reproduction et/ou représentation et/ou diffusion sans limite de quantité de la / des Photographie(s) par Klépierre sur les supports suivants :
- Sur tout site internet appartenant à et exploités par Klépierre ou toute société appartenant au Groupe Klépierre,
- Sur les écrans digitaux (« social wall ») des centres commerciaux exploités par Klepierre ou toute société appartenant au Groupe Klépierre,
- Dans les newsletters envoyées par Klépierre ou toute société faisant partie du Groupe Klépierre pour la promotion de ses centres commerciaux.
Cette autorisation s'entend également de toute reproduction et/ou représentation et/ou diffusion de votre image qui pourrait être reproduite sur la/les Photographies.
(ii) Durée d’utilisation
La présente autorisation est consentie pour le monde entier et pour une durée de 18 moisà compter de la première exploitation.
La/les Photographie(s) pourra/pourront être exploitée(s) par toute société faisant partie du groupe Klépierre.
(iii) Droit de tiers
Vous garantissez à Klepierre que la/les Photographie(s) ne comporte(nt) aucun élément susceptible de violer les droits d'un tiers, et notamment de propriété intellectuelle ou d'image, et garantit Klépierre contre tout recours ou action que pourrait former à un titre quelconque toute personne physique ou morale qui estimerait avoir à faire valoir des droits quelconques sur la/les Photographie(s).
Vous reconnaissez avoir pris connaissance des présentes modalités avant avoir d'avoir donné l'autorisation à Klépierre d'exploiter la/les Photographie(s).
Cette autorisation sera formalisée par un commentaire de votre part«Yes suivi du nom du centre commercial",ou toute autre formule équivalente, publié en réponse au commentaire de Klépierre sur la/les Photographie(s).
(iv) Demande de suppression d’une photo
Vous pourrez, à tout moment, demander la suppression de la photo publiée en adressant votre demande à ks_marketingdigital@klepierre.com. Cette demande devra contenir :
- Le nom d’utilisateur Instagram / Facebook
- L’URL ou la copie écran de la photo à supprimer dans le cas où plusieurs photos auraient été partagées
La présente Charte est soumise au droit français. En cas de litige et dans le cas où un accord amiable ne pourrait intervenir, le tribunal compétent sera celui déterminé selon les règles de procédure applicables.
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